綜合辦公室
一、綜合處理辦公室行政事務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門或各處室共同處理的工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理和文件、信息的收發(fā)、審核、打印、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)黨支部、行政會(huì)議的統(tǒng)籌、組織與記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)檔,安排每周工作重點(diǎn),及時(shí)檢查會(huì)議精神的執(zhí)行情況。
四、根據(jù)學(xué)校的中心工作和有關(guān)部署,及時(shí)開展專題調(diào)查研究。負(fù)責(zé)學(xué)校政務(wù)信息的收集、管理與利用。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事、教職工考勤考核、學(xué)校印章、機(jī)要檔和重要信件等管理工作。
六、認(rèn)真處理學(xué)生家長(zhǎng)及員工網(wǎng)站意見欄、信箱、郵箱等信息,及時(shí)檢查收集、各類信息處理意見反饋。
七、歸口管理全校文書檔案、教學(xué)檔案與專門檔案,對(duì)各部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、督查,做好檔案的提供利用工作。
八、負(fù)責(zé)全校的文化建設(shè)和品牌宣傳管理,學(xué)校網(wǎng)站外宣稿件編輯審核管理工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的內(nèi)部事務(wù)管理,包括出差請(qǐng)銷假、錢款報(bào)銷、往來(lái)接待及有關(guān)禮儀、重要會(huì)議場(chǎng)所的安排與調(diào)配等。
十、負(fù)責(zé)全校電話管理工作,校車運(yùn)行與管理工作。
教務(wù)科
一、認(rèn)真貫徹黨的教育方針,擬訂全校教學(xué)工作計(jì)劃,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提出專業(yè)建設(shè)、專業(yè)設(shè)置的調(diào)整方案,制定教學(xué)方面的有關(guān)規(guī)章制度。
二、組織開展專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)及師德師風(fēng)建設(shè),指導(dǎo)各教學(xué)部門開展工學(xué)結(jié)合、校企合作,完善校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工作。
三、擬定教學(xué)改革方案,組織教改經(jīng)驗(yàn)交流,定期舉辦教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)術(shù)交流及學(xué)術(shù)會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)的正常運(yùn)行和各類教學(xué)檔的編制。
五、組織全校教學(xué)工作量的計(jì)算和審核工作。
六、審核教材及教學(xué)參考書的編寫,審定全校教材訂單。
七、負(fù)責(zé)教學(xué)所需的各種材料、低值易耗品的采購(gòu)及教學(xué)儀器設(shè)備的維修;配合相關(guān)部門組織全校教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置、使用、報(bào)廢,并進(jìn)行效益評(píng)估。
八、組織制定實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,完善相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督落實(shí)情況。
九、督促各教學(xué)單位按計(jì)劃完成實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué),確保實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程的質(zhì)量和水平,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的創(chuàng)新與發(fā)展。
十、組織、管理校內(nèi)各類考試,負(fù)責(zé)考試規(guī)則的制定及學(xué)生成績(jī)管理。
十一、負(fù)責(zé)教學(xué)全過(guò)程的日常管理、質(zhì)量監(jiān)控及教學(xué)事故處理;組織各教學(xué)單位做好評(píng)教、評(píng)學(xué)工作;配合相關(guān)部門做好各類教育教學(xué)評(píng)估檢查的準(zhǔn)備工作。
十二、負(fù)責(zé)全校教師業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理和指導(dǎo)檢查工作;組織各教學(xué)部門完成年度教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作,組織全校教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)審;負(fù)責(zé)優(yōu)秀課程、網(wǎng)絡(luò)課程和精品課程的建設(shè)和申報(bào)工作。
十三、制訂教科研管理制度,編制學(xué)校年度教科研指南,組織各級(jí)各類教科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及管理工作。
十四、協(xié)調(diào)教學(xué)工作委員會(huì)的日常工作。
十五、負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)完成上級(jí)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料的上報(bào)及有關(guān)檔材料的收集、保管、整理歸檔工作。
十六、做好師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃及學(xué)校教學(xué)名師、專業(yè)帶頭人、骨干教師的選拔工作。
十七、做好年度教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用及分配工作。
學(xué)生管理科
一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生管理相關(guān)檔。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定年度學(xué)生管理工作計(jì)劃,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,認(rèn)真組織實(shí)施檢查,并做好工作總結(jié)。
二、貫徹執(zhí)行學(xué)生管理各項(xiàng)規(guī)章制度,指導(dǎo)班主任抓好學(xué)生日常管理,宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比,按職權(quán)范圍對(duì)學(xué)生實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和紀(jì)律處分。
三、負(fù)責(zé)組織全校的文體活動(dòng),豐富校園文化生活。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助組織學(xué)生心理咨詢,開展學(xué)生心理健康咨詢。
五、負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)工作,組織學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、社團(tuán)干部的選拔培訓(xùn)指導(dǎo)和檢查工作,指導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)各項(xiàng)工作開展。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作。
(一)制定和修改學(xué)生管理工作制度,對(duì)于各班學(xué)生的考勤宿舍及教室衛(wèi)生上課紀(jì)律、班務(wù)活動(dòng)等工作進(jìn)行指導(dǎo)督促和檢查。
(二)負(fù)責(zé)新生入學(xué)接待,入學(xué)教育軍訓(xùn)及畢業(yè)生離校等工作。
(三)負(fù)責(zé)新生入學(xué)檔案及在校期間的管理工作。
(四)負(fù)責(zé)處理學(xué)生各種違紀(jì)現(xiàn)象。督促班主任,年級(jí)組長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生違紀(jì)的教育和管理,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)聯(lián)系家長(zhǎng);經(jīng)學(xué)校紀(jì)律委員會(huì)批準(zhǔn)對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)學(xué)生視情況分別作出警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看、勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的處分實(shí)施。
(五)協(xié)助學(xué)籍科負(fù)責(zé)學(xué)生個(gè)人和集體的評(píng)優(yōu)工作,制定和修改評(píng)優(yōu)工作的標(biāo)準(zhǔn)。具體負(fù)責(zé)評(píng)議公示獎(jiǎng)金及證書的發(fā)放工作。
七、組織好新生入學(xué)體檢工作,外省學(xué)生參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)政策宣傳,協(xié)助保衛(wèi)科組織學(xué)生參加居民醫(yī)保。
八、協(xié)助學(xué)籍管理部門辦理學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)手續(xù);頒發(fā)學(xué)生證,協(xié)調(diào)學(xué)籍科開具各類學(xué)生證明等工作。
九、協(xié)助學(xué)籍科做好學(xué)生資助工作。享受資助政策學(xué)生信息資料收集和管理。
招生辦公室
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)招生工作檔,掌握招生政策,熟悉招生業(yè)務(wù),嚴(yán)格按招生政策辦事,自覺維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)、公平選拔的招生錄取原則,不得違反招生規(guī)定。
二、根據(jù)社會(huì)生源情況和學(xué)校發(fā)展目標(biāo),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在已完成的招生計(jì)劃基礎(chǔ)上,科學(xué)合理編制學(xué)校年度招生計(jì)劃。
三、組織實(shí)施招生的各項(xiàng)工作,開展有關(guān)招生方面的各種媒體宣傳,招生簡(jiǎn)章的制定、網(wǎng)上發(fā)布及各種宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作。
四、負(fù)責(zé)各種生源管道的開辟鞏固以及與各地生源學(xué)校的聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)。
五、負(fù)責(zé)考生及考生家長(zhǎng)的咨詢、接待。
六、負(fù)責(zé)與各?。ㄊ小^(qū))招生主管部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)本招生年度省內(nèi)、外新生錄取。
八、負(fù)責(zé)編寫年度招生工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)分析年度招生數(shù)據(jù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校招生網(wǎng)、手機(jī)網(wǎng)站、招生官微等網(wǎng)站建設(shè)。
十、負(fù)責(zé)招生工作的檔起草、上報(bào)和總結(jié)招生工作經(jīng)驗(yàn)。
十一、負(fù)責(zé)招生檔、錄取名冊(cè)的歸檔工作。
十二、做好通知書發(fā)放及迎新工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校招生工作人員的選派、培訓(xùn)和管理工作。
十四、負(fù)責(zé)未報(bào)到新生的注銷工作和各類招生遺留問(wèn)題的處理工作。
十五、完成教育數(shù)據(jù)平臺(tái)招生數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
十六、處理新生錄取工作中的具體事務(wù)。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)科
一、依據(jù)國(guó)家、地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)管理法律法規(guī),結(jié)合民辦學(xué)校實(shí)際,負(fù)責(zé)擬制學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校管理范圍內(nèi)的預(yù)決算方案的擬制與執(zhí)行,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)通過(guò)后,提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)。
三、掌握學(xué)校管理范圍內(nèi)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,做好財(cái)務(wù)稽核工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
四、按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織學(xué)校收費(fèi)工作,并及時(shí)催繳應(yīng)收費(fèi)用。
五、根據(jù)學(xué)校人事部門提供的考勤及規(guī)定核算工資,編制工資發(fā)放表,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后,承辦工資發(fā)放事項(xiàng)。
六、承辦教職工的五險(xiǎn)一金繳納工作,承辦學(xué)校稅務(wù)申報(bào)工作。
七、做好會(huì)計(jì)核算工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)賬目的日清月結(jié),及時(shí)編制和報(bào)送各類報(bào)表,真實(shí)完整準(zhǔn)確地提供各類會(huì)計(jì)信息。
八、配合董事會(huì)和相關(guān)審計(jì)部門做好年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
九、根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法,做好各種會(huì)計(jì)資料的建檔和歸檔。
安全保衛(wèi)科
一、負(fù)責(zé)擬定全校保衛(wèi)工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織協(xié)調(diào)實(shí)施。為學(xué)校教育教學(xué)順利開展,為廣大師生正常學(xué)習(xí)、生活和工作保駕護(hù)航。
二、負(fù)責(zé)建立健全校園各項(xiàng)安全防范、治安保衛(wèi)和消防安全工作各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)掌握全校保衛(wèi)工作情況,提出改進(jìn)意見。并監(jiān)督檢查各崗位落實(shí)情況,確保校園安全和正常的教學(xué)秩序。
三、負(fù)責(zé)掌握敏感期和重大突發(fā)事件期間的師生動(dòng)態(tài)反應(yīng),調(diào)查內(nèi)部情況動(dòng)態(tài)分析,并制定相應(yīng)的《預(yù)案》。
四、負(fù)責(zé)保衛(wèi)科職工的思想政治工作,抓好政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高保衛(wèi)科保安隊(duì)伍素質(zhì)。加強(qiáng)消防安全教育,落實(shí)消防工作責(zé)任制,確保消防安全。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)及各類考試、招生等工作的安全保衛(wèi)工作和校園治安管理、周邊治安秩序治理工作。
六、維護(hù)學(xué)校的正常工作秩序,預(yù)防和處理刑事案件、治安案件、災(zāi)害事故及其他突發(fā)事件的發(fā)生,做好各種突發(fā)事件的預(yù)案。配合各級(jí)公安機(jī)關(guān)對(duì)各類案件的查處。
七、會(huì)同學(xué)生科開展法制宣傳教育工作。
八、協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,調(diào)查滲密案件和竊密案件。
九、負(fù)責(zé)校區(qū)交通秩序車輛管理工作和治安巡視工作。
十、負(fù)責(zé)檢查全校消防及安全防范設(shè)施的建設(shè),提出合理化的整改方案和落實(shí)安全防范措施,監(jiān)督和指導(dǎo)各單位的安全防范工作。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。
十二、負(fù)責(zé)抓好校衛(wèi)隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)工作,做好校衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及更值人員的管理、教育和培訓(xùn)工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)生集體戶口的遷移、登記、落戶、遷出和檔案管理工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校的內(nèi)部、外部及周邊環(huán)境的巡視檢查防護(hù)工作。